Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process

oferecido por
Neste projeto guiado, você irá:

Create a SharePoint site and upload a file to it

Use Power Automate Process Advisor to analyze a manual business process

Use Power Automate to automate the export of SharePoint list data

1 hour
Básico
Sem necessidade de download
Vídeo em tela dividida
Inglês
Apenas em desktop

Imagine working in a car rental company that manually tracks which cars are rented out and which ones are ready for rental. As employees, we are responsible for informing all other employees about available cars each day and we are performing a repetitive process each day: we have to open SharePoint, find a site and Excel file, download the file, open it in Excel, filter out available cars, export it as PDF and send it by email to other colleagues who are responsible for car rentals, so they know which cars can be offered to the customers. Of course, this process is time consuming, and we don’t know which part of that process can be automated or how to automate it. Thankfully, with Power Automate Process Advisor, not only can we see where the bottlenecks are and what can be automated, but we can also get a recommendation for which actions a Power Automate flow could be used for achieving the wanted automatization of this business process. With that, we can easily give machines to handle the repetitive process and spend our time on other business tasks. So, from 7 manual steps which must be done each day, we will end up with only 1 manual step, triggering the flow which we will create. How cool is that? This Guided Project " Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process" is for any business professional who is looking to automate any kind of manual business process. In the project you will create a SharePoint site and a list (from a sample Excel file), and learn how to use Power Automate Process Advisor to analyze the manual process. You will also create a flow with the guidance of the Process Advisor analysis result. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background! Since this project uses Office 365 services (SharePoint, Excel, Outlook) and Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Habilidades que você desenvolverá

  • Automatization of manual business process

  • Creating SharePoint site

  • Analyzing process with Process advisor

Aprender passo a passo

Em um vídeo reproduzido em uma tela dividida com a área de trabalho, seu instrutor o orientará sobre esses passos:

  1. Project introduction

  2. Creating a SharePoint Site

  3. Creating and setting up Process Advisor for business process analysis

  4. Analyze the recorded business process with Process Advisor

  5. Create a Power Automate flow according to Process advisor recommendation

Como funcionam os projetos guiados

Sua área de trabalho é um espaço em nuvem, acessado diretamente do navegador, sem necessidade de nenhum download

Em um vídeo de tela dividida, seu instrutor te orientará passo a passo

Perguntas Frequentes – FAQ

Ao comprar projetos guiados, você recebe tudo o que precisa para completá-los, inclusive acesso a um espaço de trabalho de área de trabalho na nuvem por meio do seu navegador web, que contém o software e os arquivos necessários para iniciar, além de um vídeo de instruções passo a passo de um especialista no assunto.

Como seu espaço de trabalho tem uma área de trabalho na nuvem dimensionada para notebooks e computadores desktop, os projetos guiados não estão disponíveis para dispositivos móveis.

Os instrutores do projeto guiado são especialistas no assunto, têm experiência com a habilidade, a ferramenta ou o domínio do projeto e amam compartilhar seus conhecimentos para ajudar milhões de aprendizes do mundo todo.

Você pode baixar e manter todos os arquivos que foram criados para seu projeto guiado. Para fazer isso, você pode usar o recurso "Navegador de arquivos" enquanto acessa a área de trabalho na nuvem.

Reembolsos não estão disponíveis para projetos guiados. Consulte nossa política de reembolso completa.

Não há auxílio financeiro disponível para projetos guiados.

A participação como ouvinte não está disponível para projetos guiados.

Na parte superior da página, você pode clicar no nível de experiência deste projeto guiado para visualizar os pré-requisitos de conhecimento. Em cada nível dos projetos guiados, seu instrutor o guiará passo a passo.

Sim, tudo o que você precisa para completar o projeto guiado estará disponível em uma área de trabalho na nuvem disponível no seu navegador.

Você aprenderá na prática ao completar tarefas em um ambiente com tela dividida, diretamente em seu navegador. No lado esquerdo da tela, você completa a tarefa no seu espaço de trabalho. No lado direito, você assiste a um instrutor que o guiará pelo projeto, passo a passo.