Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending

oferecido por
Neste Projeto guiado gratuito, você irá:

Use SharePoint for storing invoices and customers data

Create Power Automate flow for invoice sending automation

Mostre essa experiência prática em uma entrevista

1.5 hours
Recomendado para iniciantes
Sem necessidade de download
Vídeo em tela dividida
Inglês
Apenas em desktop

Each company must produce invoices for their services and each invoice must be delivered to the client. Most companies have employees who are doing both tasks manually, first they create an invoice and then they send it by email to the customer. As with most other repetitive tasks, we can use Power Automate and SharePoint to automate one of those 2 tasks and that is, sending invoices by email. We just need to set up some rules, set up a SharePoint site as our data source and implement a Power Automate flow which will handle the process. In this 40-minutes long guided project, “Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending”, you will create a SharePoint site and list, set up a document library and create a Power Automate flow which will automate the sending of invoices to the customers. Of course, you can allow other colleagues to access and use this SharePoint site so they will be able to use your implementation as well. In the end, you won’t need to send emails to the customers manually, all you will have to do is create an invoice, name it correctly and upload it to the SharePoint document library and the Power Automate flow will do the rest. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both.

Requisitos

At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.

Habilidades que você desenvolverá

  • Automatization of sending documents by email

  • Creating Power Automate flow

  • Automatization of a business process

Aprender passo a passo

Em um vídeo reproduzido em uma tela dividida com a área de trabalho, seu instrutor o orientará sobre esses passos:

  1. Project introduction

  2. Create a SharePoint site and list

  3. Set up a SharePoint list and document library

  4. Create a Power Automate flow for getting customer information

  5. Update the Power Automate flow to send invoice and update SharePoint

Como funcionam os projetos guiados

Sua área de trabalho é um espaço em nuvem, acessado diretamente do navegador, sem necessidade de nenhum download

Em um vídeo de tela dividida, seu instrutor te orientará passo a passo

Perguntas Frequentes – FAQ

Como seu espaço de trabalho tem uma área de trabalho na nuvem dimensionada para notebooks e computadores desktop, os projetos guiados não estão disponíveis para dispositivos móveis.

Os instrutores do projeto guiado são especialistas no assunto, têm experiência com a habilidade, a ferramenta ou o domínio do projeto e amam compartilhar seus conhecimentos para ajudar milhões de aprendizes do mundo todo.

Você pode baixar e manter todos os arquivos que foram criados para seu projeto guiado. Para fazer isso, você pode usar o recurso "Navegador de arquivos" enquanto acessa a área de trabalho na nuvem.

Na parte superior da página, você pode clicar no nível de experiência deste projeto guiado para visualizar os pré-requisitos de conhecimento. Em cada nível dos projetos guiados, seu instrutor o guiará passo a passo.

Sim, tudo o que você precisa para completar o projeto guiado estará disponível em uma área de trabalho na nuvem disponível no seu navegador.

Você aprenderá na prática ao completar tarefas em um ambiente com tela dividida, diretamente em seu navegador. No lado esquerdo da tela, você completa a tarefa no seu espaço de trabalho. No lado direito, você assiste a um instrutor que o guiará pelo projeto, passo a passo.