Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate

oferecido por
Neste Projeto guiado gratuito, você irá:

Create a SharePoint site and list

Create a flow that converts Word to PDF and uploads it to SharePoint

Modify the flow to send email notification

Mostre essa experiência prática em uma entrevista

1.5 hours
Recomendado para iniciantes
Sem necessidade de download
Vídeo em tela dividida
Inglês
Apenas em desktop

What's the best and quickest way to convert Word documents to PDF, get rid of the old version, automatically upload the new PDF version to the folder of our choice and get a notification about it, and all that in just a few clicks? With SharePoint and Power Automate, tools anyone can learn to use regardless of educational background! In this beginner-level guided project "Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate" we will create a SharePoint site and a SharePoint list that will contain data about the documents that need to be converted, as well as the Document folder in which all the converted files will be stored. We will make an Automated flow that will be triggered when a new Word document is uploaded to a specific folder. The flow will convert the document, delete the old Word version, upload the new PDF file to SharePoint and mark that document as converted. At the end we will get an email notification if the conversion was successful, as well as the link to the document. The requirements for taking this project are having a free Microsoft account and a free Microsoft 365 Developer Program account. Instructions on how to sign up for both are provided in the Video segment of this project. Let's get started!

Requisitos

1 year of business experience

Habilidades que você desenvolverá

  • Onedrive

  • Power Automate

  • SharePoint

Aprender passo a passo

Em um vídeo reproduzido em uma tela dividida com a área de trabalho, seu instrutor o orientará sobre esses passos:

  1. Create a SharePoint Site

  2. Create a SharePoint List

  3. Create an Automated flow that converts Word to PDF and uploads document to SharePoint

  4. Modify the flow to send email notification with the link to the converted document

  5. Test the flow and check the results

Como funcionam os projetos guiados

Sua área de trabalho é um espaço em nuvem, acessado diretamente do navegador, sem necessidade de nenhum download

Em um vídeo de tela dividida, seu instrutor te orientará passo a passo

Perguntas Frequentes – FAQ

Como seu espaço de trabalho tem uma área de trabalho na nuvem dimensionada para notebooks e computadores desktop, os projetos guiados não estão disponíveis para dispositivos móveis.

Os instrutores do projeto guiado são especialistas no assunto, têm experiência com a habilidade, a ferramenta ou o domínio do projeto e amam compartilhar seus conhecimentos para ajudar milhões de aprendizes do mundo todo.

Você pode baixar e manter todos os arquivos que foram criados para seu projeto guiado. Para fazer isso, você pode usar o recurso "Navegador de arquivos" enquanto acessa a área de trabalho na nuvem.

Na parte superior da página, você pode clicar no nível de experiência deste projeto guiado para visualizar os pré-requisitos de conhecimento. Em cada nível dos projetos guiados, seu instrutor o guiará passo a passo.

Sim, tudo o que você precisa para completar o projeto guiado estará disponível em uma área de trabalho na nuvem disponível no seu navegador.

Você aprenderá na prática ao completar tarefas em um ambiente com tela dividida, diretamente em seu navegador. No lado esquerdo da tela, você completa a tarefa no seu espaço de trabalho. No lado direito, você assiste a um instrutor que o guiará pelo projeto, passo a passo.