好,下面我们来看一下如何使用 Google Docs
实现多人同时在线编辑,我认为这是这是 Google Docs 它非常重要的一个功能 这样就可以实现多人的实时协作。
怎么去实现呢?譬如我们打开一个文件,把它共享给其他人 然后这样其他人就可以同步来进行编辑。
假设我们就共享这样一个文件 打开之后,在右上角这边有一个共享,我可以把它共享给不同人
那譬如说共享我们注意一下,共享这个地方它有很多个选项
第一个就是说有个权限的设置,一个就是说,你看,权限这有可以编辑
然后这边是只有特定的人可以访问,然后知道
此链接的人都可以编辑,知道此链接任何人都可以评论 知道此链接的人都可以查看。
它有一种方法就是通过链接来进行分享,譬如我把这个链接拷贝给某个人 那你只要通过这个链接就可以访问这个
文件了,这时候你不需要登录、 不需要注册都可以 那么还有一种方法是通过这个账号的方法来共享,譬如你共享给某个人,然后共享
通过发邮件的方法和他共享,我们来试一下,譬如我现在把它共享给
另外一个人,然后 共享一个这个,然后点一个发送,当然上面这个链接我们可以复制下来
发送,好,然后,然后我们来看一下这个文件
我们再到刚刚邀请的这个人来看一下,我们刚刚邀请的这个
这个账号然后让它加入进来,那我们登录这个账号来看一下呢,它现在什么情况?我们刷新一下
好,我们可以看到这边有这样一个文件,然后这个是
shared,可以看到这是共享给这个人的一个文件,我们再打开一个浏览器,譬如我- 们到这个
我们刚刚复制的这个地址,然后而且我们把复制这个地址,就是所有有这个地址的人都可以- 进行编辑
有这样一个设置,然后我们打开看一下,也就是说我刚刚通过一个邮件
邀请,一个是链接地址的方法把这个文件共享给两个人 那我们来看一下,这两个人怎么去实现一个协作呢?
这是我原始的一个文件,我们可以把它 小一点,然后我们另外一个共享的人是在这,在这里,把这个文件打开
我们来编辑一下,看看这两个文件会不会发生变化
那这个是文章的拥有者,那我们看这边,然后这边是一个共享给我的一个
大家看这边,从名称上来看一下 你看这个共享给几个人呢?
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我们看这边可以给它做一个修改,那这个时候我们可以看到
我在另外一个账号修改之后,这个账号就可以看到它的一个变化 我们可以把两个窗口并排起来看一下,这是共享的人
看,这边是所有者,然后这个是另外一个人 因为他是通过地址共享,所以他没有这个信息
然后我们这边进行修改一下,可以看到这边尽管稍稍有一点点延迟,但是这个延迟还是比较短的
我现在在两个账号进行修改,当我的光标停在这边一个位置的时候 在原始这个这边也可以看到它的一些个信息
假如我现在是复制一张图片插入到这个里面来,那么可以看到这个两边的图片基本上在同- 步在更新
这个图片还没有加载完,稍稍有点慢,但两边的速度基本上是一致的
这个图片是,好
可以看到这两边是在发生一个变化,那么如果我再登录一个账号进来
这个我们可以看一下,这个账号是没有登录的,是没有登录,他只是通过链接来访问
那这个时候我们可以看一下它有没有更新信息,刷新一下
好,这边我们看加入了第三个
账号进来,这个时候我们可以看到,这边总共有三个人,分别是这个、 这个还有这个 没有登录的。
当然我们这边来进行修改的话,我看一下会不会 产生其他变化,譬如说我把这段文字给它变成黑色
那么再看看其他账号呢?到这边来看一下
那这边可以看到已经变成黑色了,这边呢也变成黑色了,我们可以把这三个窗口放到一起来
进行比较一下,好,现在是三个窗口,就三个人、
下面是三个人,只是为了演示比较 方便,我就这样来进行操作一下。
假如这边我用这个账号,这个账号 是登录的,这个账号也是登录的,那这个账号是没有登录的,因为它有权限
所以我们可以在这个账号进行修改,譬如我把这个,你可以看到 这边它写的是一个,我在这边编辑的时候,这边显示的是
无名青蛙,然后这样,我可以把这一段给它加上一个
字体,改变一下,比如改成这种字体,那这时候我们可以看到这边很快也发生变化
然后呢,我们可以把它字号,因为这边很多折叠起来了,看起来不太方便
我可以把它字号缩小吧,缩小这个字号,也可以看到,另外两个同时也在修改
也就是说我们三个人进行同时协作的话,这样也是比较方便的,然后我们还可以进行评论,譬- 如我们要
做些聊天的话,譬如我说赶紧补充内容
那么这边的话,他们也可以收到这样的一些消息 因为这个屏幕这样比较小了,行吧?
这样可以看到这样一些内容 好,我可以在这边加上一个标题
[空白_录音] 那这边你可以看看这个账号有没有,哎,这个账号更新了,这个账号更新了
所以说,这个还是非常方便的,我回车,你看另外两个账号马上就更新
也就是说,我们可以同步来对一个文件进行编辑,我现在这边演示的是三个人对同一个文件- 进行编辑
那我们可以把这个稍微隐藏一下或者稍微大一点窗口 而这样的话、
如果我们有多人进行协作的话,我们就可以同时对一个文件进行编辑,而且可以
通过评论的话来进行交互,这样就比我们分开去编辑一个文档然后再合并要高效很多了
其实谷歌文档它里面有几个工具,那不仅仅是 谷歌文档,除了文档之外,它包括表格、
幻灯片以及表单,那这个表格 和幻灯片大家都比较容易理解,表格的话就是、
就是相当于 Excel,幻灯片就是 Powerpoint 表单呢,它是一个可以用来制作在线调查、
可以用来收集 一些信息,然后可以做一个表,然后让别人去填写信息,然后 在后台进行统计分析一个工具。
然后我们可以看一下之前的一些信息吧,看一下这个使用的一些场景 像我们之前开会的时候我们会有涉及到这个报名表
那这样的话我们就会在,我们就把它放在 这个 Google Docs
里面 excel 里面去,然后这样共享给所有的互有组的成员,他们就可以看到这样一个表格
如果说这个表格需要修改的话,我们任何人都可以及时进行修改,那这个因为没有登录账号,- 我们换一个 换一个地方吧,我们这个账号看一下
譬如这是我的 一个主要账号,然后在这边呢,我们可以看这边有表格
然后进来之后,这边就会显示你的所有 之前在这边创建的一些表格的文件,还有像幻灯片
好,这边是之前创建一些幻灯片 然后譬如说这是最近的一个组会的一个一个
PPT,那这边其实想跟大家分享一下,就是这边 我知道在很多实验室每周都会做一些组会的报告,那一般情况
下是每个人独立去做一个做一个 PPT,然后轮流去切换、 轮流去播放
那其实还有一种方法,如果说大家能够去使用 Google Docs
的话,那么可以去多人共同编辑一个文档,那这样的话其实更加方便一些,譬如说这是 实验室组会的一周的
PPT,那这一周的 PPT 里面就是由 很多人共同去编辑的,然后这样播放的时候就不需要去做切换的
这实际上是组会的一个一个情况,就是可以用这种共享协作的方法,多人来进行同一个文档- 进行编辑
那这是实验室的不同实践的一些东西 这边我们可以看到每一个都由多人来进行编辑
可以看到这边只有一些之前的报名表啊,然后一些活动的一些
收集的信息啊等等的,都可以实现多人的一个协作
譬如说这是一个一个班级的学生成绩,那这边的话我们可以去把它
进行一些修改,譬如说每一个人的成绩是多少,然后这边统计出来的一个情况
如果需要修改,我们就可以直接在线进行修改就可以了 [空白_录音]
好的,以上就是演示了多人协作方法
虽然对我来说这并不是一个非常常用的场景,但是只要碰上那么几次 它就可以给你节约大量的时间。
所以下次如果说你有需要跟别人共同协作去 撰写一个文档或者共享某一信息的话,那么这也是一种比较高效的方法
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