El primer estado financiero básico es el balance general
o estado de situación financiera.
Éste nos muestra la situación financiera de una organización
a una fecha determinada.
Presenta los recursos o derechos, o sea los activos.
Las obligaciones, el pasivo.
Y el patrimonio o recursos propios de la entidad, o sea el capital.
Este estado financiero nos dirá qué es lo que tenemos, cuáles son las inversiones,
a quién se le debe y cuáles son los montos propios que han aportado los accionistas.
De esta forma los activos, o sea los bienes y derechos de la organización,
se podrán dividir en activos circulantes, activos fijos y activos diferidos.
El activo circulante son aquellos bienes y derechos
que son realizables en efectivo en un período menor de 12 meses.
Ejemplos son la caja, bancos, clientes, deudores diversos y todas estas cuentas
son reveladas en el balance general, de acuerdo a su grado de disponibilidad.
Y recuerden, lo más importante y lo que se convierte en efectivo de forma más rápida
es lo primero que se revela.
En segundo término, el activo fijo,
son aquellos activos que tienen un carácter permanente dentro de la empresa.
Que su realización es más difícil,
porque son inversiones que ha realizado la empresa con el fin de producir.
Tenemos como ejemplo el terreno, los edificios, todo lo inamovible que está
dentro de la empresa, como también lo pueden ser la maquinaria,
el equipo de transporte y al último, el equipo de cómputo.
Por último tenemos el activo diferido, que son las derogaciones que realizamos el
día de hoy, pero que se convertirán en un bien o en un servicio futuro.
Como los gastos preoperativos, los gastos de instalación, la propaganda
y publicidad, las primas de seguro, o las rentas pagadas por anticipado.
Tenemos por otro lado el pasivo,
el cual se dividirá en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
El pasivo a corto plazo es aquel que es exigible en un período menor a 12 meses,
como lo son los proveedores, acreedores diversos, préstamos bancarios,
siempre que sean en un período menor de 12 meses.
Por otro lado, el pasivo a largo plazo son aquellas deudas exigibles en un plazo
mayor de 12 meses, y tenemos una gran variedad de créditos en este sentido,
como el crédito hipotecario, el crédito para alguna maquinaria.
Y las obligaciones a largo plazo.
Por último, el capital es el conjunto de bienes que han invertido los accionistas
dentro de la sociedad para lograr los bienes productivos, económicos y sociales.
También le tendremos que añadir los resultados, las pérdidas o las utilidades
que se han acumulado en ejercicios anteriores y en ese mismo ejercicio.
El capital social también se va a integrar por las reservas,
las utilidades, las pérdidas de ejercicios anteriores, etc.
El segundo estado financiero básico es el estado de resultados,
el cual nos presenta la información de las operaciones que desarrolla la entidad
durante un período determinado.
Determinaremos cuáles son los ingresos que ha tenido la organización a través de los
costos incurridos para la realización de las actividades comerciales y mercantiles,
para obtener los resultados de operación y netos de la empresa.
De esta forma mediremos el resultado y cuáles son los
logros que ha tenido la organización durante un período determinado.
Para poder cumplir con las metas establecidas.
La información que nos brinda el estado de resultados es importante para evaluar la
rentabilidad de la empresa, para evaluar su potencial de crédito, para estimular la
cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo requerido en la operación.
Nos ayuda a evaluar el desempeño de la empresa.
Nos ayuda a medir el riesgo que tiene la empresa con el entorno
y es la base fundamental para repartir los dividendos.
El estado de resultados nos da información sobre el mercado, la eficiencia interna,
el sistema financiero y el gobierno.
Si vemos la estructura del estado de resultados
partiremos de las ventas menos costo de ventas.
Este costo se integra por la mano de obra, materia prima y gastos indirectos.
Estos tres elementos nos darán una idea de cómo se está comportando el mercado
laboral, el mercado de las materias primas y de los servicios en la economía.
Si a las ventas le resto el costo de ventas, tendré la utilidad bruta.
A ésta le restaré los gastos de operación, los cuales se conforman
por los gatos de ventas, gastos de administración y gastos generales.
En este rubro tendré una idea de cuál es la eficiencia interna de la empresa.
Si a esta utilidad bruta le resto los gastos de operación tendré
la utilidad en operación.
A esta utilidad en operación le restaremos los gastos financieros, que se integran de
otros gastos financieros, intereses o incluso sumarle productos financieros.
Aquí estaré evaluando el sistema financiero,
y sabré cuál es el costo del dinero en la economía.
Cuando le reste todos estos gastos financieros
obtendré una utilidad antes de impuestos.