Na vida profissional e na pessoal, as distrações estão por toda a parte. Elas interferem na sua capacidade de manter o foco, de estar presente e envolvido - impedindo que você se comunique de maneira eficaz. A comunicação eficaz está no centro de uma negociação bem-sucedida. Requer capacidade de atenção, inteligência emocional e escuta ativa para facilitar a solução criativa e colaborativa de problemas, necessária para uma negociação bem-sucedida e favorável a todos. Para se tornar um comunicador eficaz, você deve aprender não apenas a articular seus próprios interesses claramente, mas também a ouvir a outra parte negociante e entender seus interesses. À medida que você aprende a remover distrações, se torna mais capaz de se comunicar de forma eficaz e estabelecer conexões autênticas e baseadas em valor com o seu colega. Na vida pessoal, as distrações podem diminuir seu foco em compromissos, retirá-lo de relacionamentos com amigos e familiares e impedir seu crescimento pessoal. No trabalho, as distrações podem limitar seu desempenho em tarefas importantes, e diminuir suas conexões com parceiros de negócios, clientes e funcionários. Vamos dar uma olhada em alguns tipos de distrações que podem afetar você e sua empresa e o que você pode fazer para reduzir o efeito. As distrações podem ser internas e externas. Distrações internas são os pensamentos que passam pela sua mente, talvez durante uma reunião ou apresentação no trabalho. Por exemplo, refletir sobre uma conversa anterior com seu cônjuge ou colega pensar em sua lista de tarefas preocupar-se com sua aparência quando for a sua vez de se apresentar. Distrações internas são especialmente predominantes quando você está ouvindo algo. Você deve manter sua atenção na pessoa que fala e se concentrar em ouvir para entender, não apenas ouvir para formular uma resposta, defender sua posição ou oferecer uma solução. Se o seu foco estiver em ouvir para entender, você permanecerá presente no momento e poderá resolver problemas com mais eficiência com o seu colega. Para reduzir as distrações internas, você deve aprender a reconhecer quando seu trem do pensamento está saindo dos trilhos atuais e voltar para o que está acontecendo no momento. Lembretes físicos, como reposicionar seus pés firmemente no chão, podem ajudar a lembrá-lo de estar presente. Estar presente e consciente não significa ignorar os pensamentos que vêm à mente enquanto você está envolvido em uma tarefa, mas significa reconhecê-los e deixá-los de lado para serem abordados posteriormente. Distrações externas são os pequenos desencadeadores que roubam sua atenção sem um aviso prévio de momento. Elas são, muitas vezes, parte de sua rotina diária, e você pode não perceber que são distrações. De ligações e mensagens de texto a e-mails e alertas de mídias sociais, as distrações externas devem ser reconhecidas, antecipadas e efetivamente atenuadas. Reconhecer quais desencadeadores desviam facilmente sua atenção é importante e acontece de forma diferente para todos. Para alguns, a presença de seu smartphone ou computador pode desencadear uma necessidade de verificar ou responder atualizações. Para outros, pode ser um ruído de fundo que reduz sua capacidade de foco. Identifique quais são seus desencadeadores de distração e remova-os intencionalmente do seu ambiente o máximo possível. Se isso significar desligar e guardar seu celular, estabelecer um momento específico para responder a e-mails ou levar seu trabalho para um local silencioso e mais relaxante, tome a iniciativa de controlar seu ambiente e proteger sua atenção, para ser eficaz. Com mais consciência das possíveis distrações do seu foco, você consegue removê-las e manter a presença em sua vida profissional. As distrações podem mudar com o tempo e à medida que você faz mudanças em sua organização. Reserve um tempo para concluir uma autoavaliação reflexiva regular para identificar as coisas que trazem distração e apontar soluções eficazes.